INFORMATIVA resa all'interessato all'atto della raccolta dei dati personali comuni e sensibili ai sensi dell’art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante “Codice in materia di protezione dei dati personali”.

Ai sensi dell’art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, con riferimento ai dati comuni e sensibili che si intendono fare oggetto di trattamento, Vi forniamo le seguenti informazioni.

1)      Fonte dei dati

La nostra Società intende trattare dati personali comuni direttamente acquisiti sia direttamente dall'interessato sia da terzi, in relazione ai rapporti contrattuali intercorsi con Voi o a quelli che potranno essere trattenuti in futuro e potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della richiamata normativa e degli obblighi di riservatezza cui e’ ispirata la nostra attività.

2) Finalità del trattamento

Il trattamento cui saranno sottoposti i dati personali che saranno acquisiti e periodicamente aggiornati ha le seguenti finalità:

1)      esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto;

2)      adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato dando esecuzione ad un atto, pluralità d’atti od insieme di operazioni necessarie all’adempimento dei predetti obblighi;

3)      dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato degli adempimenti connessi o strumentali al contratto, previsti da leggi e regolamenti vigenti, in particolare, in materia civilistica, fiscale e contabile;

4)      dare esecuzione ed adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato dando esecuzione ad un atto, pluralità di atti o insieme di operazioni necessarie all’adempimento dei predetti obblighi;

5)      provvedere alla gestione operativa, gestionale e contabile del rapporto contrattuale

6)      garantire il supporto tecnico o l’informazione tecnica rispetto ai beni e/o servizi da Voi acquistati e il servizio post-vendita;

7)      fornire informazioni su servizi o iniziative future.

8)      Inoltre, i Vostri dati potranno essere utilizzati per la formazione dell’indirizzario della Società utile per l’invio delle comunicazioni ai clienti o fornitori attraverso mezzi di stampa o telematici.

3) Modalità del trattamento

Il trattamento di tali dati potrà consistere oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione ecc. e sara’ effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dagli artt. 31 e seguenti del D.Lgs: 196/2003, relativi alle misure di sicurezza per il trattamento dei dati personali”.

In particolare saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche  e procedurali di sicurezza, come previste dal D.Lgs 196/2003 e “Allegato B” allo stesso decreto, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsti dalla legge.

Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della nostra società.

4) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali; il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilita’ di instaurare rapporti con la Società. Si avverte che, in attesa di detto consenso, qualora l’interessato richieda, comunque, l’esecuzione di specifiche operazioni e servizi, l’esecuzione degli stessi da parte della Società, deve intendersi come manifestazione provvisoria di consenso da parte del cliente limitatamente ai trattamenti relativi alle operazioni ed ai servizi richiesti.

5) Conseguenze di un eventuale rifiuto

L'eventuale rifiuto di fornire i dati il cui conferimento è obbligatorio ci impedirà di provvedere all'esecuzione degli obblighi derivanti dalla legge e dal contratto. Per il rifiuto di fornire i rimanenti dati non è prevista alcuna conseguenza. Saremmo tuttavia privati della possibilità di conoscere al meglio la Vostra struttura e di soddisfare in maniera ottimale le Vostre esigenze anche qualitative.

6) Ambito di comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati all’estero

I dati in parola ed il relativo trattamento potranno essere oggetto di comunicazione, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche aventi finalità commerciali e/o di gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, compresi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra Società. In particolare i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie: rete commerciale, istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali, e di consulenza, soggetti incaricati della gestione della contabilità e della revisione del bilancio della nostra società, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempimenti di legge, fornitori italiani ed esteri, società di finanziamento e trasporto, terzi incaricati del controllo della qualità del flusso logistico-commerciale, della gestione e manutenzione degli strumenti elettronici e del sito web, nonché alle altre società facenti parte del nostro Gruppo.

Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale in corso, i Vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi situati all’estero, dentro e fuori dall’Unione Europea; e diffusi ad operatori del settore, in occasione di fiere, convegni, meeting commerciali, al fine di pubblicità e referenze;

In ogni momento si potrà chiederne la natura, l’origine, la modifica, il non utilizzo o la cancellazione secondo quanto previsto dall’art. 7 del DLgs 196 del 30/06/03, scrivendo al Titolare del trattamento presso la scrivente.

7)      Responsabili ed incaricati che potranno venire a conoscenza dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati anche i responsabili del trattamento, nonché gli addetti all’ufficio commerciale, contabilità, ufficio programmazione, ufficio acquisti  e la produzione in qualità di incaricati del trattamento.

8)      Diritti dell'interessato

All'interessato del trattamento in esame è riconosciuto l'esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del decreto legislativo n. 196/2003.

9)  Titolare e Responsabile

Le confermiamo che , il Titolare del trattamento e’ la scrivente Società EOS IMAGE SRL con sede legale in Via Kennedy n. 44 – 25028 Verolanuova (BS).

10) Consenso al trattamento

Il consenso, ove necessario, può essere prestato in tutto o in parte.